لائحة جائزة قبيلة الحكمي للتميز والابداع العلمي

– الرؤية:

الريادة في تحفيز الأداء العلمي، وحث مسيرة الإبداع والتميز لدى أبناء القبيلة.

– الرسالة

إبراز الإنجاز، والتحفيز على التفوق العلمي، وتشجيع الأعمال المتميزة.

– الأهداف

1- نشر ثقافة الإبداع والتميز والتفوق والتنافس الإيجابي بين أبناء القبيلة.

2- تحفيز الأسرة على الاهتمام بأبنائها المتفوقين، ودعمهم وتهيئة البيئة المناسبة لهم.

3- المساهمة في تقديم العون والمشورة للطلاب في اختيار التخصص خلال المرحلة الأكاديمية.

4- إبراز دور المتميزين من أبناء القبيلة، وتكريمهم وتعزيز مكانتهم في المجتمع.

5- تشجيع أبناء القبيلة على الإقبال على حفظ كتاب الله جل وعلا.

– المهام

1- جمع وحصر أسماء المتفوقين والمتميزين وحفظة كتاب الله من أبناء القبيلة.

2- الاحتفاء بالمتفوقين والمتميزين وحفظة كتاب الله في لقاء رسمي يجمع كافة أبناء القبيلة بحضور شيخ وأعيان القبيلة.

3- تقديم الشهادات والهدايا للمتفوقين والمتميزين وحفظة كتاب الله.

4- تقديم خطابات الشكر لأسر الطلاب المتفوقين وحفظة كتاب الله.

5- نشر أسماء المتفوقين والمتميزين وحفظة كتاب الله في الصحيفة الرسمية للقبيلة.

6- إنشاء قاعدة بيانات للطلاب المتميزين بها سيرهم الذاتية، ومعلومات التواصل التي يرغبون في تقديمها.

7- تشكل لجنة من المرشدين الطلابيين والمشرفين التربويين ليقوموا على إيجاد برامج مناسبة لدعم الطلاب.

8- توجيه وإرشاد الطلاب إلى التخصصات المناسبة، وتقديم المشورة الأكاديمية لهم خلال مسيرتهم العلمية.

9- تأسيس موقع إلكتروني باسم الجائزة.

10- إدارة الموارد البشرية والمالية للجائزة.

– الهيكل التنظيمي

1- رئيس الجائزة

2- أمين عام الجائزة

3- مجلس أمانة الجائزة

4- المجلس العمومي للجائزة

5- لجنة التنسيق والمتابعة

6- اللجنة المالية؛ تتفرع منها لجنة مشتريات

7- لجنة العلاقات العامة؛ تتفرع منها لجنة التقنية والمواقع، ولجنة إعلامية

8- اللجنة الاجتماعية؛ تتفرع منها لجنة الضيافة، ولجنة الضبط والنظام.

9- لجنة استقبال الوثائق، تتفرع لجانها على حسب المناطق

10- لجنة الجوائز

11- اللجنة الثقافية

12- لجنة تطوير الجائزة

13- لجنة الاستشارات الأكاديمية

– الشروط والأحكام

1- أن يكون من قبيلة الحكمي بفيفاء، سواء كان من سكانها أو من سكان سائر مناطق المملكة.

2- أن يكون المتفوق منتظما في المرحلة لنفس العام الذي تقدم فيه، وأن تكون أعمال التميز أيضا لنفس العام.

3- أن يتقدم إلى الجائزة خلال الفترة المعلنة للتسجيل، ولا يحق لمن لم يتقدم خلالها بالانضمام إلى المكرمين.

4- أن يقدم ملف (كشف الدرجات – الدرجة الموزونة – وثيقة التخرج – النشر – الفسح – أخرى).

5- يحق للجنة استقبال الوثائق حجب الجائزة عند قلة أو ضعف الوثائق المقدمة من قبل المترشح للجائزة.

6- يشرط حضور حفل التكريم على المكرم القادر، إلا بعذر مقبول يقدمه مسبقا للجنة الجوائز.

7- جميع المعلومات الخاصة التي تتضمنها ملفات المتقدمين ستعامل بسرية تامة داخل أمانة المجلس واللجان المختصة، وأي إفشاء لمعلومات المتقدمين الخاصة هو خرق أخلاقي لأنظمة اللائحة يترتب عليه استبعاد مفشيها من مجلس الأمانة.

– فروع الجائزة ( رجال – نساء ) :

1- حفظة كتاب الله

2- السادس الابتدائي

3- الثالث المتوسط

4- الثالث ثانوي

5- الجامعات

6- الكليات الصحية والعسكرية والتقنية

7- الماجستير

8- الدكتوراه

9- البحوث العلمية والنتاج المعرفي والتأليف

10- التميز والموهبة

– المكرمون والمعايير

1- الفرع الأول: حفظ القرآن الكريم كاملاً، لطلبة مدارس ودور تحفيظ القرآن، لجميع الأعمار.

2- الفرع الثاني: حفظ بعض أجزاء القرآن الكريم، لطلبة مدارس ودور تحفيظ القرآن، للمراحل التالية:

أ- السادس الابتدائي (6) أجزاء أو أكثر

ب- الكفاءة المتوسطة (12) جزء أو أكثر

ج- الثانوية العامة ( 21) جزء أو أكثر

– يشترط لتكريم مدراس تحفيظ القرآن الكريم حصول المكرم على تقدير ممتاز في مادة القرآن.

– يتشرط لتكريم طلاب الحلقات مشهد من معلم الحلقة ومدير الجمعية.

3- الفرع الثالث: مراحل التعليم العام

أ- السادس الابتدائي ( متفوق في جميع المواد )

ب- الثالث المتوسط 96% فأعلى

ج- الثالث الثانوي 95% فأعلى “معدل تراكمي”

د- الحاصل على معدل 100% في أي صف دراسي من صفوف المرحلتين المتوسطة أو الثانوية.

هـ- الحاصل على أحد أول عشرة مراكز على مستوى المملكة في أي نشاط منهجي أو غير منهجي.

4- الفرع الثالث: مراحل التعليم العالي

أ- الدكتوراه

ب- الماجستير

ج- البكالوريوس لجميع التخصصات الجامعية، بتقدير ممتاز أو جيد جدا

د- بكلريوس الكليات الطبية والعسكرية والتقنية، بتقدير ممتاز أو جيد جدا

5- الفرع الرابع: فئات أخرى

أ- البحوث العلمية المحكمة من جهات معتمدة

ب- الأعمال الأدبية والتأليف بشرط الفسح

ج- أولياء أمور الطلاب المتفوقون

د- أسر شهداء الواجب

– الدعوات

1- يدعى ضيف شرف للتكريم

2- يدعى المكرمون وأولياء أمورهم

3- يدعى طلبة الجامعات والكليات الطبية والعسكرية والتقنية

4- يدعى طلبة التعليم العام من جميع المراحل بحضور أولياء أمورهم

5- يدعى المشاركون ماديا من أبناء القبيلة من غير الفئات المذكورة

6- يتولى دعوة ضيوف الشرف رئيس المجلس أو أمينه

7- تتولى الدعوات الأخرى لجنة العلاقات العامة

– تصنيف الموارد

1- فئة العينيات: ومنها التكفل بالعشاء أو الاستراحة أو غيره، وتقدر بالقيمة السوقية في منطقة جازان.

2- فئة الداعمين: وتنقسم إلى دعم دائم ودعم حالي، ويكون الحد الأدنى للدعم مبلغ ألف ريال سعودي.

3- فئة المساهمين: وتنقسم إلى مساهم مستمر ومساهم مؤقت، ويكون الحد الأدنى للمساهمة خمسمائة ريال سعودي.

4- فئة المشاركين: وتنقسم إلى مشارك سنوي ومشارك لسنة، ويكون الحد الأدنى للمشاركة مئتا ريال سعودي.

– رئيس الجائزة

شيخ قبيلة الحكمي بفيفاء

– مجلس أمانة الجائزة

  1. يتشكل مجلس أمانة الجائزة من الفئات التالية:

أ- أمين عام الجائزة المنتخب، والنائب المعين لإدارة أعمال مجلس الأمانة، والمشرف المعين لمتابعة أعمال الجمعية العمومية.

ب- أعضاء الجمعية العمومية المنتخبين لرئاسة اللجان الرئيسية والفرعية – الدائمة – من الأعضاء الداعمين الدائمين أو الأعضاء المساهمين المستمرين في مشروع الجائزة لمدة سنتين متتاليتين أو أكثر.

ج- أعضاء الجمعية العمومية من الداعمين الدائمين لعامين أو أكثر الذين يزيد دعمهم المادي عن متوسط دعم جميع الداعمين.

د- أعضاء اللجنة الأكاديمية المترشحين وفق الكفاءة الأكاديمية، والمختارين وفق آلية التصويت من قبل الجمعية العمومية.

  1. يحق لأي عضو في الجمعية العمومية الترشح لمجلس الأمانة عند إعلان انعقاد دورته الجديدة، خلال المدة الزمنية التي تحددها الجمعية العمومية، شريطة أن يكون داعما دائما أو مساهما مستمرا لمدة لا تقل عن عامين، أو الاقرار الخطي أو العلني بالدعم الدائم أو المساهمة المستمرة لكامل مدة الدورة، أي: سنة انضمامه والسنة التي تليها.
  2. لا يحق لأي عضو في الجمعية العمومية الانضمام لمجلس أمانة الجائزة خلال فترة أي دورة منعقدة، إلا في حال اعتذار أحد أعضاء المجلس عن مهامه، أو تعرضه لظرف يمنعه من إكمال فترة الدورة، ويكون عن طريق التعيين من قبل الأمين.
  3. تحسب أصوات مجلس الأمانة بناء على قيمة دعمهم، وذلك حفاظاً على العدالة ونصيب السهم، ويكون كالآتي:

أ- إيجاد متوسط جميع المبالغ التي دفعها أعضاء مجلس الأمانة، ومثاله: المبلغ الإجمالي الذي دفعه أعضاء مجلس الأمانة مبلغ 40,000 ريال، وعدد أعضائها 20 عضوا، فمتوسط المبلغ 40,000/20= 2000 ريال.

ب- تحسب الأصوات لجميع الأعضاء الذين دفعوا مبلغا يساوي أو أقل من المتوسط بصوت واحد.

ج- تحسب أصوات الأعضاء الذين دفعوا مبلغا أعلى من المتوسط وفق معادلة زيادة النسبة، ومثاله وفق المتوسط الوارد في الفقرة (أ) : شخص دفع 5000 ريال، يطرح منه المتوسط، أي 5000 – 2000 = 3000 ريال، ثم يقسم الفرق على المتوسط، أي: 3000/2000= 1.5 نقطة، وبذلك يزيد صاحب 5000 على المتوسط 1.5 نقطة.

  1. الاجتماع ثلاث مرات في العام الواحد موزعة على النحو التالي (بداية العام – منتصف العام – قبل إقامة الحفل بخمسة عشر يوماً) عبر الآتي: (مجموعة واتس آب أو أي تطبيق تواصل بديل – قسم مجلس أمانة الجائزة بموقع الجائزة الإلكتروني – الحضور المباشر) بتواريخ محددة يقدمها أمين عام الجائزة أو نائب المجلس بداية كل عام لكافة أعضاء مجلس أمانة الجائزة ويكون اطلاعهم مثبتا بتوقيع أو كتابة أو تسجيل صوتي ويتم تقديم الإثبات حال بدء الاجتماع من خلال توثيقه في محضر الاجتماع ويتم اتخاذ كافة القرارات بمن حضر في (الاجتماعات الثلاث المجدولة من بداية العام فقط) دون تحديد نصاب للحضور ولا يحق لمن لم يحضر الاجتماع المطالبة بإلغاء ما تم الاتفاق عليه.

6.الاجتماع الطارئ: يتقدم أمين عام الجائزة أو نائب المجلس بطلبات لكافة أعضاء المجلس ويكون اطلاعهم مثبت بتوقيع أو كتابة أو تسجيل صوتي ويتم تقديم الإثبات حال بدء الاجتماع من خلال توثيقه في محضر الاجتماع ويكفي حضور 51% من نصاب الأصوات لإنجاز الأمر الطارئ ولا يحق لمن لم يحضر الاجتماع المطالبة بإلغاء ما تم الاتفاق عليه.

  1. جميع القرارات الإدارية والتنفيذية والتنظيمية والقرارات التي تهم مجلس أمانة الجائزة أو أمين عام الجائزة أو اللجان العاملة أو المرشحين للجائزة أو إدارة الموارد المالية للجائزة تتم بالتصويت بعد إبلاغ كافة أعضاء المجلس من قبل أمين عام الجائزة أو نائب المجلس ويكون اطلاعهم مثبتا بتوقيع أو كتابة أو تسجيل صوتي ويكفي حضور 51% من نصاب الأصوات حسب المعادلة المالية لحساب نسبة الأصوات لإنجاز الأمر الطارئ ويكفي لاعتمادها 51% من نسبة أصوات المجتمعين ولا يحق لمن لم يحضر الاجتماع المطالبة بإلغاء ما تم الاتفاق عليه.
  2. تتم دراسة طلبات إجراء إضافة أو تعديل على أي بند من بنود اللائحة بدعوة من أمين عام المجلس أو مشرف الجمعية العمومية لجلسة يدعى إليها كافة أعضاء مجلس الأمانة، ويشترط فيها حضور 66% من الأعضاء، عبر مجموعة (مجموعة واتس آب أو أي تطبيق تواصل بديل – قسم مجلس أمانة الجائزة بموقع الجائزة الالكتروني – الحضور المباشر) ويكون اطلاعهم مثبتا بتوقيع أو كتابة أو تسجيل صوتي يقدم من خلالها المقترح ويتم التصويت عليه، ويتشرط الحصول على 66% من نسبة أصوات المجتمعين لصالح الإضافة أو التعديل حسب المعادلة المالية لحساب نسبة الأصوات، ولا يحق لمن لم يحضر الاجتماع المطالبة بإلغاء ما تم الاتفاق عليه، وتكون طلبات الإضافة أو التعديل على حالتين:

أ- إضافات أو تعديلات تنفيذية أو تنظيمية أو تفصيلية: يتم اعتمادها مباشرة من قبل أمين عام الجائزة دون إحالتها إلى اللجنة العمومية، وذلك بعد تحقيق شروط الجلسة الواردة في هذا البند، بالإضافة إلى سائر بنود نظام مجلس الأمانة.

ب- إضافات أو تعديلات جوهرية على صلب نظام اللائحة أو بعض بنودها الأساسية: تعد بها دراسة مستوفية الأركان، ثم تحال عن طريق مشرف الجمعية العمومية إلى كافة أعضاء الجمعية لتأييدها أو رفضها وفق بنود نظام الجمعية العمومية.

  1. يتم قبول أو رفض التبرعات العينية بالتصويت، وفي حالة قبولها تحسب قيمتها بناء على القيمة الشرائية بجازان.
  2. لا ينظر إلى طلب أو اقتراح أي عضو من أعضاء مجلس أمانة الجائزة إذا لم يقدمه بدراسة مستوفية الأركان.
  3. الحد الأدنى لدعم الجائزة هو (1000) ريال، ويسمى صاحب المبلغ “داعم دائم” إذا كان دعمه سنويا أو “داعم حالي” إذا اقتصر دعمه على عام واحد، والحد الأدنى “للمساهمة” هو (500) ريال، ويسمى صاحبه “مساهم مستمر” إذا كانت مساهمته سنوية أو “مساهم مؤقت” إذا اقتصرت مساهمته على عام واحد، والحد الأدنى “للمشاركة” هو (200) ويسمى صاحبه “مشارك سنوي” إذا كانت مشاركته سنوية أو “مشارك لسنة” إذا اقتصرت مشاركته على عام واحد.
  4. التكريم لا يشمل ( الوجهاء – المسؤولين – المناصب – الترقيات ) في أي مرحلة من مراحل التكريم في هذا المشروع.
  5. لا يسمح باستخدام منصة أو منبر التكريم لأي غرض غير التكريم ويدخل في ذلك الصور والمواد الإعلامية.
  6. الشخصيات الاعتبارية المراد بها رعاية الحفل يتم اختيارها عن طريق مجلس أمانة الجائزة بالتصويت حسب النصاب.
  7. كل مواد الحفل الإعلامية والمشاركات يتم تقديمها من قبل المكرمين فقط، وذلك بعد إطلاع اللجنة الثقافية المختصة عليها، ويستثنى من ذلك ( كلمة رئيس الجائزة، كلمة راعي الحفل، كلمة أولياء الأمور).
  8. تصدر كافة البيانات والتعليقات باسم لجنة العلاقات العامة ويمنع المجلس أو أحد أعضائه أو أمين عام الجائزة أو وكلاؤه من التصريح بصفاتهم الخاصة أو الوظيفية في الجائزة.
  9. إعداد أماكن الجلوس بتمييز الصف الأول فقط لرئيس الجائزة، وأمينها العام، وراعي الحفل، والضيوف من خارج القبيلة، والأولوية بعد ذلك لكبار السن، وللداعمين، ورؤساء اللجان، والمكرمين لمراحل التعليم العالي من أبناء القبيلة.
  10. تكليف رئيس اللجنة المالية.

– مهام مجلس أمانة الجائزة

  1. رسم السياسة العامة للجائزة خلال دورتها، واعتماد النظام المالي والإداري للجائزة وحفل التكريم.
  2. تنفيذ بنود لائحة النظام، والحرص على تطبقيها بكفاءة ودقة خلال فترة كل دورة منعقدة.
  3. تشكيل اللجان العاملة الرئيسية والفرعية الدائمة منها والمؤقتة، ومباشرة رؤسائها لمهام عملهم.
  4. ضم جميع الفئات المنصوص عليها في البند الأول من مادة نظام المجلس إلى مجلس أمانة الجائزة.
  5. تسمية نائب مجلس الأمانة، و مشرف الجمعية العمومية بالتعيين من قبل أمين عام الجائزة.
  6. تسمية نواب رؤساء اللجان بالتعيين من قبل رئيس كل لجنة دائمة باستقلالية تامة.
  7. تسمية أعضاء اللجان الحاصلين على مقاعد عضوية اللجان بالترشح، وتكون لهم الأولوية.
  8. تعيين الراغبين من أعضاء الجمعية العمومية في عضوية إحدى اللجان عند الحاجة أو العجز.
  9. التنسيق مع الجمعية العمومية ومتابعة مقترحاتها الدورية عن طريق مشرف الجمعية العمومية.
  10. التنسيق والتكامل بين كافة اللجان العاملة داخل مجلس الأمانة وخارجها.
  11. الإشراف على الجائزة ومتابعة تنفيذ الصلاحيات والمهام لكافة اللجان العاملة في الجائزة.
  12. اعتماد قيمة كل جائزة (المقترحة من أمين عام الجائزة واللجنة المختصة بالجوائز).
  13. اعتماد ميزانية الحفل (المقترحة من أمين عام الجائزة واللجنة المختصة بالأمور المالية).
  14. اعتماد فواتير النفقات ومراجعتها (المقدمة إلى أمين عام الجائزة من قبل اللجنة المختصة بالمشتريات).
  15. اعتماد أحد الضيوف المقترحين من أمين عام الجائزة على الأقل وإضافة أي شخصية يرونها بالتصويت حسب النصاب.
  16. اعتماد وثائق المتقدمين للحصول على الجائزة (المقترحة من أمين عام الجائزة واللجنة الفرعية).
  17. اعتماد معايير اختيار المرشحين للجائزة والفئات المستهدفة من التكريم.
  18. اعتماد المواد المطروحة للتقديم في الحفل، والحرص على مناسبتها لأغراض التكريم.
  19. القيام على إنجاح حفل التكريم عن طريق الأمين و ونائبه واللجان المختصة بناشاطات الحفل المتنوعة.
  20. الحرص على التواصل مع الجهات الداعمة والراعية للجائزة، والبحث المستمر عن مصادر دعم مستديمة.
  21. صياغة تقارير سنوية مفصلة عن سير عمل المجلس، وتقديمها إلى اللجنة العمومية لدراستها وتقديم التوصيات.
  22. العمل على توثيق جميع أعمال المجلس وإنجازاته بشكل مستمر، وحفظها في ملفات مفهرسة ومأرخة.
  23. العمل على استقطاب الكفاءات الأكاديمة، وضمها إلى المجلس لتحقيق أهداف المشروع الإرشادية.
  24. العمل على نشر وتعزيز ثقافة حب التميز، والحرص على التفوق، ومواصلة الإبداع بكل الوسائل المتاحة.
  25. تقديم مشروع الجائزة للقبيلة على شكل نموذج مشرف للعمل المؤسيي المنظم، والدفع إلى ذلك الاتجاه.

– أمين عام الجائزة

الشروط:

1- يتم اختياره من أعضاء الجمعية العمومية عن طريق ترشيح نفسه شخصيا، ثم التصويت على انتخابه حسب النصاب.

2- يشترط لترشيح نفسه أن يكون قد أمضى عامين متتاليين أو أكثر في الجمعية العمومية كداعم دائم أو مساهم مستمر.

3- يشترط تواجده أو حضوره إلى مقر الاحتفال (فيفاء) عند التكريم، أو عند أي ظرف يتطلب حضروه.

4- يقوم باختيار وتعيين من يراه مناسبا لينوب عنه في مجلس الأمانة، بعد تحديد مهامه وإبلاغه بها سلفا.

5- يقوم باختيار وتعيين من يراه مناسبا للإشراف على الجمعية العمومية، بعد تحديد مهامه وإبلاغه بها سلفا.

6- مدة الدورة الواحدة سنتان فقط، ولا يحق بأي حال من الأحوال تجاوز مدتها المحددة.

7- يحق لأي أمين عام الترشح لدورة ثانية على التوالي بعد توليه أمانة الدورة التي سبقتها.

8- لا يحق لأي أمين الترشح لدورة ثالثة على التوالي بأي حال من الأحوال أو تحت أي مبرر.

9- يحق لأي أمين الترشح لأي عدد من الدورات الفردية أو المزدوجة شريطة أن تفصل بينها دورة أو أكثر تولاها غيره.

10- لا يحق الترشح لمقعد أمين عام الجائزة إلا من قبل الداعمين الدائمين فقط، وفي حالة رفـضهم جميعا للترشح ؛ يترشح لها المساهمون المستمرون فقط، ولا يحق لغير أعضاء الجمعية العمومية الترشح للأمانة في أي حال من الأحوال.

المهام:

  1. الإشراف العام على مجلس الأمانة والجمعية العمومية، وتنفيذ أي مهمة يتم تكليفه بها من قبل مجلس أمانة الجائزة.
  2. إدارة كافة اللجان إدارة تنفيذية مباشرة ويمنح كافة الصلاحيات المنصوص عليها.
  3. توثيق البيانات والمقترحات ونتائج التصويت بشكل مستمر، وحفظها في ملفات إلكترونية يستطيع أي عضو من أعضاء مجلس أمانة الجائزة الإطلاع عليها عند الحاجة في أي وقت.
  4. اعتماد تشكيل اللجان العاملة ومهام كل لجنة والعدد المناسب لها.
  5. الإشراف العام على اللجان وسير أعمالها وإطلاعهم على نظام الجائزة.
  6. التدقيق والتعديل على أخبار وبيانات اللجنة الإعلامية قبل النشر.
  7. إقرار الهوية الرئيسية لكل حفل، والحرص على جعلها مستقلة في كل عام.
  8. التنسيق مع اللجنة الثقافية حول تقديم استلام الجوائز بطرق إبداعية ومبتكرة تساعد في نشر هوية ورسالة الجائزة.
  9. إقرار المواد الإعلامية وسيناريو الحفل حسب نظام الأمانة.
  10. رفع التقارير الدورية للجمعية العمومية مباشرة أو عن طريق مشرف الجمعية العمومية.
  11. اعتماد الوثائق الخاصة بالمتقدمين وعرضها مع الأسماء لمجلس أمانة الجائزة.
  12. استقبال الاقتراحات والآراء من قبل رؤساء لجان مجلس الجائزة، ومن مشرف الجمعية العمومية، ومن سائر أبناء القبيلة، وإعداد تقارير مفصلة بها، ورفعها لمجلس أمانة الجائزة لدراستها واتخاذ القرار بشأنها.
  13. اقتراح ميزانية الحفل.
  14. اقتراح المدعوين.

– الجمعية العمومية

1- تتشكل الجمعية العمومية من جميع أعضاء مجلس الأمانة، وأعضاء اللجان المرشحين أو المعينين، بالإضافة إلى جميع الأعضاء الداعمين الدائمين أو المساهمين المستمرين في مشروع الجائزة لسنتين متتاليتين فأكثر.

2- يحق لأي شخص الانضمام إلى الجمعية العمومية بعد الإعلان عن بدأ أعمال الدورة الجديدة لمجلس أمانة الجائزة، خلال مدة لا تتجاوز شهرا، شريطة الاقرار بالدعم الدائم أو المساهمة المستمرة لكامل الدورة؛ سنة الانضمام والسنة التي تليها.

3- يحق لأي شخص الانضمام إلى الجمعية العمومية بعد شهر من الإعلان عن بدأ أعمال الدورة الجديدة لمجلس أمانة الجائزة، شرط سداد قيمة المبلغ المتوسط للعام الأول من الدورة المنعقدة، ودفع أو التعهد بدفع مبلغ الدعم أو المساهمة للعام الثاني.

4- تحسب أصوات الجمعية العمومية بناء على قيمة دعمهم، وذلك حفاظاً على العدالة ونصيب السهم، ويكون كالآتي:

أ- إيجاد متوسط جميع المبالغ التي دفعها أعضاء الجمعية العمومية، ومثاله: المبلغ الإجمالي الذي دفعه أعضاء الجمعية العمومية مبلغ 40,000 ريال، وعدد أعضائها 40 عضوا، فمتوسط المبلغ 40,000/40= 1000 ريال.

ب- تحسب جميع الأصوات للأشخاص الذين دفعوا مبلغا يساوي أو أقل من المتوسط بصوت واحد.

ج- تحسب أصوات الأشخاص الذين دفعوا مبلغا أعلى من المتوسط وفق معادلة زيادة النسبة، ومثاله وفق المتوسط الوارد في الفقرة (أ) : شخص دفع 5000 ريال، يطرح منه المتوسط، أي: 5000-1000 = 4000 ريال، ثم يقسم الفرق على المتوسط، أي: 4000/1000= 4 نقاط، وبذلك يزيد صاحب 5000 على المتوسط 4 نقاط.

5- يتم تعيين مشرف على الجمعية العمومية من قبل الأمين العام، يكون عضوا تلقائيا في مجلس الأمانة، يقوم بإدارة أعمال الجمعية، وجمع مقرتحات أعضائها، وفرزها، وتدوينها تحت أسماء أصحابها، وعرضها دوريا على أعضاء مجلس الأمانة.

6- يتم تعيين منسق للجمعية العمومية يقوم على التنسيق بين الجمعية العمومية والجهات الأخرى الراغبة في الانضمام إلى إحدى دورات الجائزة، كما يعمل على استقطاب الداعمين الدئمين والمساهمين المستمرين، واقتراحهم على الجمعية العمومية، وإضافتهم إليها وفق شروط الانظمام المنصوص عليها في اللائحة.

7- جميع التعديلات الجوهرية التي يراد إجراؤها على لائحة الجائزة تتم بتصويت الجمعية العمومية بعد إبلاغ كافة الأعضاء من قبل أمين عام الجائزة أو مشرف الجمعية، ويكون اطلاعهم مثبتا بتوقيع أو كتابة أو تسجيل صوتي، ويشترط لأي تعديل على اللائحة تصويت 66% على الأقل من أعضاء الجمعية، كما يشترط لاعتماد أي تعديل نسبة 66% على الأقل من أصوات الأعضاء وفق آلية حساب الأصوات، ولا يحق لمن لم يحضر التصويت المطالبة بإلغاء ما تم الاتفاق عليه.

8- يتم انتخاب أمين عام الجائزة، وؤساء اللجان، وأعضاء اللجنة الأكاديمية من قبل أعضاء الجمعية العمومية عند بداية كل دورة وفق أنظمة اللائحة للترشح، ويتم التصويت على اختيارهم وفق آلية نسب التصويت، ويكون ذلك على حالتين:

أ- في حالة زيادة أعضاء الجمعية العمومية عن ثمانين عضوا -غير مترشحين- فلا يحق للمترشح التصويت لنفسه، كما لا يحق له التصويت لبقية المترشحين، وذلك لضمان عدم تبادل الأصوات.

ب- في حالة نقص أعضاء الجمعية العمومية عن ثمانين عضوا -غير مترشحين- فلا يحق للمترشح التصويت لنفسه، ولكن يحق له التصويت لغيره من المترشحين، وتحسب الأصوات وفق آلية نسب التصويت.

– اللجان:

1- لا يحق أن يترشح لرئاسة إحدى اللجان إلا فئة داعم دائم أو مساهم مستمر بالفعل أو الإقرار لمدة لا تقل عن العامين.

2- لا يشترط للترشح لرئاسة اللجان التواجد لمدة سنتين أو أكثر في الجمعية العمومية إذا حقق المترشح شروط الانضمام.

3- يكون نائب الرئيس للجنة ما – تلقائيا – الحاصل على ثاني أعلى نسبة تصويت في نفس اللجنة، وفي حالة عدم وجود مرشح آخر في نفس اللجنة يقوم رئيسها بتعيين نائب اللجنة وأعضائها.

4- عند ترشح أحد أعضاء الجمعية العمومية لرئاسة إحدى اللجان ولم يحالفه الحظ في الفوز برئاستها أو النيابة عن رئيسها ؛ فهو – تلقائيا – سيصبح أحد أعضاء تلك اللجنة بالانتخاب.

5- يحق لأي رئيس لجنة تعيين أي عدد من الأعضاء عند نقص عدد المترشحين لنفس اللجنة التي يرأسها.

6- لا يحق لأحد أعضاء الجمعية الترشح لرئاسة أو عضوية لجنتين في نفس الدورة الواحدة، باستثناء اللجنة الأكاديمة.

7- عند شغور رئاسة إحدى اللجان لظرف خاص أو لمغادرة رئيسها، فنائبه سيصبح – تلقائيا – رئيسا لتلك اللجنة، والحاصل على ثالث أعلى نسبة أصوات عند الانتخاب سيصبح – تلقائيا – نائبا للرئيس الجديد.

8- عند شغور إحدى اللجان لعدم ترشح أحد أعضاء الجمعية العمومية لها، فلأمين الجائزة تعيين أحد أعضاء الجمعية لرئاستها.

– لجنة التنسيق والمتابعة

1- يرأسها رئيس عام، ينوب عنه نائب ويشغلها أعضاء بالانتخاب أوليا أو التعيين وفق نظام اللجان.

2- التنسيق بين اللجان وأمانة الجائزة.

3- التنسيق بين اللجان.

4- متابعة التقيد بما ورد في اللائحة من اللجان العاملة وعدم تداخل أعمالها.

5- متابعة القرارات وتوصيات الاجتماعات الدورية والطارئة.

6- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– اللجنة المالية

1- يرأسها رئيس عام، ينوب عنه نائب ويشغلها أعضاء بالانتخاب أوليا أو التعيين وفق نظام اللجان.

2- استلام التبرعات المالية والعينية من الداعمين.

3- عمل دفتر للإيرادات والمصروفات.

4- عمل سندات قبض وصرف.

5- تقرير ميزانيات اللجان.

6- إعداد تقرير مالي نهاية الحفل ورفعه للأمين العام للجائزة.

7- الإشراف على إدارة مصادر تمويل الجائزة.

8- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– لجنة المشتريات “فرعية” عن اللجنة المالية

1- يرأسها رئيس مستقل، ينوب عنه نائب، ويشغلها أعضاء بالانتخاب أوليا أو التعيين وفق نظام اللجان.

2- تحديد المشتريات لكافة اللجان لمرة واحدة.

3- تحديد الاحتياجات لمقر الحفل بالتنسيق مع أمين عام الجائزة  واللجان العاملة (فرش – مجالس – كراسي – إنارة – مشروبات – ماء – قهوة شاي – صوتيات – شاشات عرض – ديكورات – منابر إلقاء – دعايات – أخرى)

4- التواصل مع الموردين والجهات المانحة وأخذ عروض أسعار للشراء والإيجار لعمل المقارنات والتحليل وإعطاء أوامر الشراء.

5- تعيين مندوب للحالات الطارئة وقت إقامة الحفل بقيادة مباشرة من أمين عام الجائزة  لإنهاء الطوارئ.

6- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– لجنة العلاقات العامة

1- يرأسها رئيس عام، ينوب عنه رؤساء لجانها الفرعية، ويشغلها أعضاء بالانتخاب أوليا أو التعيين وفق نظام اللجان.

2- تنقسم إلى لجنتين فرعيتين هما: لجنة التقنية وإدارة المواقع، واللجنة الإعلامية.

3- يقوم رئيسها بمتابعة سير عمل اللجان المنبثقة عنها والتنسيق فيما بينها.

4- توثيق الصلة وتحقيق التعاون بين أعضاء المجلس والمكرمين وسائر أفراد القبيلة.

5- التنسيق مع الجهات الصحفية والإعلامية المؤثرة لحضور التكريم.

6- جمع الشكاوى والانتقادات التي ترد على المشروع وتقديمها إلى لجنة تطوير الجائزة.

7- تنظيم الوسائل للرد على ما يرد على المجلس من استفسارات بالتنسيق مع اللجنتين الفرعيتين.

8- القيام بما يسند إلى الرئيس من مهام إضافية في إطار أعماله.

– اللجنة الإعلامية “فرعية عن لجنة العلاقات العامة”

1- يرأسها رئيس مستقل، ينوب عنه نائب ويشغلها أعضاء بالانتخاب أوليا أو التعيين وفق نظام اللجان.

2- التوثيق الفوتغرافي والفديوي للحفل.

3- نشر وتوزيع المواد الإعلامية قبل وخلال حفل التكريم.

4- صياغة الأخبار وتحريرها ونشر البيانات بعد كل حفل تكريم.

5- عمل التحقيقات والمقابلات الصحفية مع المكرمين.

6- إبلاغ لجنة الانضباط عند التعدى على حقوق الجهة الإعلامية الراعية.

7- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– لجنة التقنية وإدارة المواقع “فرعية عن لجنة العلاقات العامة”

1- يرأسها رئيس مستقل، ينوب عنه نائب ويشغلها أعضاء بالانتخاب أوليا أو التعيين وفق نظام اللجان.

2- تصميم موقع الجائزة الإلكتروني بحيث يتلائم مع محتوى اللائحة ويحقق جميع متطلباتها.

3- إدارة محتوى الموقع ودعمه فنياً وتقنياً، ويسمى الفائز برئاسة اللجنة رئيسا اللجنة ومديرا للموقع .

4- اختيار وتصميم هوية خاصة لكل حفل عبارة عن قيمة يراد تعزيزها، بتصاميم وألوان مختلفة.

5- يتم تصميم كل المواد الإعلامية وبطاقات المشاركين والنشرات، وتسليمها قبل الحفل بثلاثين يوماً.

6- تصميم الشعار والبوسترات والملصقات والستاندات والوحات الدعائية والإعلانية للجائزة.

7- تصميم قوالب النشرات والمجلات الدورية بعد استلام المواد من اللجنة المختصة.

8- تجهيز المواد الإعلامية واستخدام أنسب الوسائل لنشرها.

9- النشر والتعريف عن طريق الموقع الإلكتروني ومواقع التواصل الاجتماعي والسوشل ميديا (الفيس بوك – التويتر – السنباب شات – الانستقرام – اليوتيوب …. أخرى).

10- توثيق وأرشفة جميع الأنشطة والفعاليات والمواد الإعلامية لكل حفل للمحافظة عليها من التلف والضياع.

8- تنظيم عملية البحث واسترجاع المواد والبيانات.

9- وضع تصنيف معياري لأرشفة المواد المختلفة.

10- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– اللجنة الاجتماعية

1- يرأسها رئيس عام، ينوب عنه رؤساء لجانها الفرعية، ويشغلها أعضاء بالانتخاب أوليا أو التعيين وفق نظام اللجان.

2- الإشراف على اللجان الفرعية المتفرعة من اللجنة الاجتماعية.

3- عمل الترتيبات اللازمة في موقع التكريم بالتنسيق مع اللجان الفرعية.

4- استقبال الضيوف والترحيب بهم وقت حفل التكريم.

5- إظهار التكريم بالصورة المشرفة أمام المكرمين والضيوف.

6- توطيد العلاقة بين رؤساء اللجان وأعضائها.

7- رعاية العلاقات الاجتماعية بين أعضاء اللجان المتنوعة.

8- تعزيز مبدأ التعاون، وبث روح عمل الفريق الواحد بين أعضاء مجلس الأمانة.

9- إشعار العضو بدوره تجاه مجتمعه عن طريق مشاركته في مشروع الجائزة.

10- الإشراف على القسم الاجتماعي في موقع الجائزة بالتنسيق مع لجنة التقنية والمواقع.

11- دراسة كل الأعمال ذات الطابع الاجتماعي ووضع تقرير مفصل عنها.

12- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– لجنة الضيافة “فرعية عن لجنة اللجنة الاجتماعية”

1- يرأسها رئيس مستقل، ينوب عنه نائب ويشغلها أعضاء بالانتخاب أوليا أو التعيين وفق نظام اللجان.

2- ترتيب الموقع وتجهيزه باحتياجاته الخاص بالضيافة

3- توفير احتياجات الضيافة ( الذبائح – الطبخ – المرطبات – القهوة – الشاي – العصيرات – البخور- الصابون – المناديل – أعواد الأسنان – أخرى )

4- توفير العمالة القائمة على أمور الضيافة.

5- متابعة عامل تقديم المرطبات والعصيائر والقهوة والشاي والماء والبخور قبل وبعد العشاء.

6- متابعة عامل الضيافة وعملية تنظيف الطاولات من بقايا المرطبات أول بأول.

7- تنسيق أمور العشاء ( قبل – أثناء – بعد ).

8- متابعة عمال النظافة بعد العشاء.

9- التنسيق مع جمعية إطعام أو آلية لتوزيع المتبقي من العشاء.

10- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– لجنة الضبط والنظام “فرعية عن لجنة اللجنة الاجتماعية”

1- يرأسها رئيس مستقل، ينوب عنه نائب ويشغلها أعضاء بالانتخاب أوليا أو التعيين وفق نظام اللجان.

2- ضبط النظام في مقر الحفل والحفاظ على أماكن جلوس الضيوف، و توزيع الضيوف حسب أماكن جلوسهم.

3- استقبال شكاوى اللجان الأخرى أو شكاوى الحضور والعمل على حلها.

4- المحافظة على الترتيب في الدخول والخروج من مقر الحفل.

5- المحافظة على النظام وقت الوجبات.

6- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– لجنة استقبال الوثائق وتدقيقها

1- يرأسها رئيس عام، ينوب عنه رؤساء لجانها الفرعية، ويشغلها أعضاء بالانتخاب أوليا أو التعيين وفق نظام اللجان.

2- تعيين مندوب في كل منطقة يقوم بالإعلان عن الجائزة وحث الطلاب وأولياء أمورهم على التسجيل في الجائزة.

3- استقبال الطلبات وفرزها وقبولها أو رفضها بناء على الوثائق المقدمة، ووفقا لشروط اللائحة.

4- قبول طلبات الترشيح للجائزة بالشروط الآتية ( اسم المكرم خماسيا – اسم والدته رباعياً – صورة شخصية للمكرم الذكر – وثيقة معتمدة تثبت تفوقه أو استحقاقه لأي فرع من فروع التكريم).

5- ترشيح الفائزين حسب النظام المعتمد في اللائحة.

6- تجهيز الجوائز والشهادات بالتنسيق مع لجنة الجوائز.

7- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– لجنة الجوائز

1- تحديد عدد المكرمين والفروع.

2- تحديد نوع الجوائز لكل فرع بالتنسيق مع أمين عام الجائزة.

3- شراء الهدايا وتغليفها وتجهيزها.

4- طباعة الدروع والشهادات وخطابات الشكر.

5- إيصالها إلى مقر الحفل بمدة كافية.

6- ترتيب الجوائز حسب تصنيفاتها وتسليم أمين عام الجائزة  بياناً وخطة توزيع الجوائز.

7- استقبال الهدايا الخاصة لبعض المكرمين، ونسبتها إليهم شخصيا.

8- الوقوف على فرزها ومناولتها عند التسليم.

9- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– اللجنة الثقافية

1- نشر الوعي بين أفراد القبيلة عن طريق نشر مواد ثقافية وتربوية في مواقع الجائزة.

2- إصدار النشرات والمجلات الدورية عن الجائزة والمكرمين إلكترونيا.

3- الإشراف على توزيع النشرات والاستبانات المقدمة من أمانة الجائزة واللجان الفرعية.

4- إبراز النخب من أبناء القبيلة كقدوات عن طريق استضافتهم ونشر سيرهم العلمية في موقع الجائزة.

5- وضع خطة للحفل بناء على الهوية التي تم إقرارها من أمين عام الجائزة للحفل تشمل الوقت الإجمالي والمواد المقدمة وخطة توزيع الجوائز.

6- تجهيز قائمة بالاحتياجات وتسليمها لأمين عام الجائزة .

7- اختيار طريقة تجهيز المسرح بالديكور حسب الهوية المعتمدة.

8- الإعداد والإشراف على فقرات الحفل ( تقديم – صوتيات – عروض – مقدمين ) وإجراء التدريبات لذلك.

9- توفير شاشات عرض في مقر الحفل انقل الفعاليات للأماكن التي يصعب مشاهدة المسرح منها.

10- اختيار أماكن الصوتيات والفودرات والبوسترات والإعلانات.

11- اختيار أماكن الجلوس للمكرمين والضيوف.

12- نقل الحفل للقسم النسائي بعد إقراره من أمانة الجائزة.

13- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– لجنة تطوير الجائزة

1- العمل على تحقيق رؤية الجائزة و رسالتها وأهدافها.

2- إعداد خطة لنشر ثقافة الجائزة وتطويرها ومتابعة ذلك.

3- إعداد دراسة كل أربعة أشهر بحد أقصى لقياس مدى الوصول للرؤية والتعرف على السلبيات والإيجابيات.

4- البحث الدائم عن مصادر دخل ثابتة للجائزة وتضمين التقارير الدورية بذلك.

5- التواصل مع الجهات المانحة داخل وخارج فيفاء للحصول على دعم دائم وتضمين التقارير الدورية بذلك.

6- استقطاب الميسورين ورجال الأعمال من أبناء القبيلة لرعاية الجائزة وتضمين التقارير الدورية بذلك.

7- تنظيم لقاءات دورية وورش عمل للأعضاء الفاعلين في الجائزة من خلال أحد وسائل التواصل الاجتماعي للاستفادة من خبراتهم.

8- الاستفادة قدر الإمكان من مؤشرات الأداء العالمية لقياس أداء عمل الجائزة.

9- رفع التقرير العام عن تحليل الخطة نهاية كل عام به كافة التفاصيل والأحداث لأعمال الجائزة ومكامن الضعف والقوة والفرص والتهديدات (SWAT).

10- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها.

– لجنة الاستشارات الأكاديمية

شروط الانضمام إلى عضويتها:

1- أن يكون العضو متخصصا في أحد المجالات العلمية أو الأدبية

2- أن يكون حاصلا على شهادة مرحلة أعلى من المرحلة التي ينوي تقديم المشورة حولها.

3- أن يكون متميزا في تخصصه ومتفوقا في مراحل دراسته الأكاديمية.

4- أن يقدم وسيلة تواصل دائمة، يفضل أن تكون البريد الإلكتروني.

5- أن يحدد أوقاتا معلومة من وقته لتقديم النصح والمشورة.

6- أن يقدم جميع المواد المفيدة عن طريق وسائط يسهل التعامل معها وتداولها.

خطة لجنة الاستشارات الأكاديمية:

1- عمل قاعدة بيانات محدثة لأبناء القبيلة خريجي الثانوية وطلاب الجامعة.

2- عمل قاعدة بيانات للمستشارين التربويين والأكاديميين والسلوكيين من أبناء القبيلة للاستفادة منهم.

3- عمل بريد الكتروني على موقع الجائزة وتعيين مشرف من اللجنة لمتابعته ورفع الإيميلات إلى اللجنة.

4- عمل خطة تنفيذية للعمل بداية كل عام.

5- تقديم الاستشارات الأكاديمية والتربوية والسلوكية.

6- القيام بما يسند إلى اللجنة من مهام إضافية في إطار أعمالها وخططها المستقبيلة.

– فكرة وتأسيس المشروع:

الدكتور/ عبدالرحمن بن علي بن محمد الحكمي الفيفي

– صياغة اللائحة وتفصيل بنودها:

الأستاذ/ حسن بن يحيى بن حسن الحكمي الفيفي

– ساهم في صياغة اللائحة وتفصيل بعض بنودها:

1- الدكتور/ عبدالله بن محمد بن يحيى الحكمي الفيفي

2- الأستاذ/ جبران بن مفرح بن حسن الحكمي الفيفي

– مراجعة وتدقيق اللائحة:

1- الأستاذ/ فرحان بن محمد بن أحمد الحكمي الفيفي

2- الأستاذ/ يحيى بن جابر بن سلمان الحكمي الفيفي

– تأسيس موقع الجائزة الإلكتروني:

الأستاذ/ يحيى جابر ماطر الحكمي الفيفي

– ساهم في اقتراح بنود اللائحة والتصويت عليها، بالإضافة إلى من سبق ذكر أسمائهم، كل من:

1- المهندس/ أحمد بن حسن بن جابر الحكمي الفيفي

2- اللواء/ أحمد بن محمد بن جابر الحكمي الفيفي

3- الأستاذ/ بندر بن حسن بن محمد الحكمي الفيفي

4- الأستاذ/ جابر بن سلمان بن عوني الحكمي الفيفي

5- الإعلامي/ جابر بن ماطر الحكمي الفيفي

6- المهندس/ حسن بن جابر بن قاسم الحكمي الفيفي

7- المهندس/ حسن بن سلمان بن تاعب الحكمي الفيفي

8- الدكتور/ سليمان بن حسن بن قاسم الحكمي الفيفي

9- الإعلامي/ عبدالرحمن بن علي بن سلمان الحكمي الفيفي

10- رجل الأمن/ عبدالله بن مسعود بن حسن الحكمي الفيفي

11- الأستاذ/ عبدالله بن يجيى بن مريع الحكمي الفيفي

12- الدكتور/ علي بن حسن بن جبران الحكمي الفيفي

13- المقدم/ علي بن يحيى بن حسن الحكمي الفيفي

14- رجل الجيش/ علي بن هادي بن يزيد الحكمي الفيفي

15- الأستاذ/ علي بن قاسم بن علي الحكمي الفيفي

16- الأستاذ/ محمد بن أحمد بن سالم الحكمي الفيفي

17- الأستاذ/ محمد بن سالم بن سليمان الحكمي الفيفي

18- العقيد/ محمد بن قاسم بن سالم الحكمي الفيفي

19- الأستاذ/ موسى بن فرحان بن سلمان الحكمي الفيفي

20- الأستاذ/ يحيى بن جابر بن جبران الحكمي الفيفي

21- الدكتور/ يحيى بن حسن بن سلمان الحكمي الفيفي

22- الأستاذ/ يحيى بن قاسم بن أحمد الحكمي الفيفي

23- المشرف التربوي/ يحيى بن يزيد بن سلمان الحكمي الفيفي

– اعتماد شيخ قبيلة الحكمي بفيفاء، ورئيس الجائزة:

الشيخ الأستاذ/ أحمد بن محمد أحمد الحكمي الفيفي